ファイルの共有方法（Webブラウザ版）

＜一般公開＞
共有する全てのユーザーに閲覧・編集権限を付与できます。
ただしWPS Cloudのアカウントを持っていない方への共有は閲覧権限のみとなります。

• 全メンバーが閲覧可能
  ファイルを共有したメンバー全員へ閲覧権限を付与します。
• 全メンバーが編集可能
  ファイルを共有したメンバー全員が閲覧・編集権限を付与します。

＜カスタム共有＞
WPS Cloudユーザーを指定して、ファイルの閲覧・編集権限を付与できます。

• 指定されたユーザーのみ閲覧/編集できます
  WPS Cloudユーザーを指定してファイルの閲覧・編集権限を付与できます。

①共有メニューからQRコードマークをクリック

②ファイルへWebブラウザからアクセスできるQRコードが表示されます。
この画面でQRコードを読み取ってファイルを閲覧することもできますが、「QRコードをダウンロード」を選択するとQRコードの画像をpng形式でダウンロードできます。

③ダウンロードした画像を共有してQRコードへアクセス、ファイルを共有することも可能です。

①共有メニューから「ログイン不要の閲覧リンクを取得」を選択

②表示されたポップアップから「期限設定を」クリック。
リンクの有効期限を「7日・30日・期限設定なし」から選べます。

③「コピー」を選択すると共有リンクがコピーされます。
ペーストでファイルタイトルとファイルリンクを共有できます。

ファイルの閲覧・編集権限をそれぞれ指定して共有することも可能です。

• 全メンバーが閲覧可能
  ファイルを共有された全てのメンバーがファイルを閲覧することが可能です。
• 全メンバーが編集可能
  ファイルを共有された全メンバーが、ファイルの閲覧・編集することが可能です。
• 指定したユーザーのみ 閲覧・編集可能
  指定したユーザーのみが、ファイルの閲覧・編集することが可能です。

※「共有リンクの変更」はこちらをご覧ください

「全メンバーが閲覧可能」「全メンバーが編集可能」のいずれかを選択し「コピー」をクリックすると、選択した権限が付与されたファイル共有リンクがコピーされます。

①「指定したユーザーのみ閲覧・編集可能」を選択

②「＋共有者をユーザー名または連絡帳で検索」へ共有したいユーザーのWPS Cloudアカウントのメールアドレスを入力

③「閲覧可能」「編集可能」から、指定したユーザーへ付与したい権限を選択

④共有が完了すると共有メニュー付与権限とともに表示されます

①共有されたユーザーはマイクラウドでお知らせが表示されます

②お知らせから共有されたファイルを確認できそう

③ファイルを選択し「OK」をクリックすると、共有されたファイルへアクセスできます

①共有メニューから「連絡帳から選択」をクリック

②「連絡先」から「連絡先を追加」を選択

③下部の「コピー」をクリックするとファイルの共有リンクがコピーされます。このリンクにアクセスすることで指定のユーザーはファイルを閲覧・編集することができます。

①共有メニューからファイル該当ユーザーの権限を選択

②該当ユーザーの閲覧・編集権限の変更と、共有の削除を選択できます

①共有メニューから「共有されいてる人」を選択

②ファイル作成者以外のユーザーが選択され、一括で閲覧権限・編集権限の変更と、共有の削除が選択できます

「ユーザー・権限」リストから「共有リンクの変更」を選択すると、共有リンクを新しく生成します。変更前のリンクからはファイルへアクセスできなくなるのでご注意ください。

共有メニューから「ファイルのダウンロード、保存、印刷を禁止にする」のボタンをONに。ボタンをONにするとファイルを共有されたユーザーはファイルのダウンロード、保存、印刷を行うことができなくなります。