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＜PDF⇔Word＞ワードをPDFへ、PDFをワードへ変換する方法まとめ

2023年5月10日
目次

Word（ワード）のファイルをPDFファイルに変換するには

Word（ワード）で作成したデータを送付する際に、そのままのデータを送ってしまうと、意図せず改変されてしまったり、受け取った相手によって表示が変わってしまったり、と意外とリスクがあります。そこでWord（ワード）をPDFへ変換することで、文書の改ざんや、表示が崩れたり、文字化けを起こす可能性を回避することができます。

とは言え、PDF形式の文書を作成するためだけに、PDF作成専用ソフトを利用するのは面倒ですよね。ここではPDF専用ソフトを使わずに、手軽にWord（ワード）をPDF化できる方法を紹介します。

オフィスファイルの編集からPDF変換までこれ１つ

文書作成、表計算、スライド作成はもちろん、PDFの編集・変換もこれ1つで完了。豊富なテンプレートも自由に使えて、面倒な資料をすぐに作れます。パソコンはもちろん、スマホやWebブラウザからも利用できるので、スタイルに合わせて自由に利用できます。

Word（ワード）をPDFへ変換する際に気を付けたいポイント

①ワード⇔PDFへ正しく変換されるか

ワードからPDFへ、またPDFからワードに変換する際に一番に気を付けたいのが、内容が正しく変換されているか、です。テキストの変換はもちろんのこと、デザインのレイアウトが崩れてしまうと、せっかくの文書も伝わりづらくなってしまいます。

そこでWPS Cloudのワード⇔PDFの変換機能を実際に試して、相互に正しく変換されるのか調査してみました。

＜元のデータ＞

人口推移PDFデータ

※出典：総務省統計局ホームページ　（https://www.stat.go.jp/data/jinsui/new.html）

＜WPS Cloudで変換したワードデータ＞

ページが複数ある場合も、ワードで同様にページが分けられて変換されてますね。またテキストも文字化けなく、レイアウトも崩れることなく変換できました。

＜WPS Cloudで変換したPDFデータ＞

さらに、上記で変換したワードをPDFデータに変換してみました。元データとの違いを見つけることが難しいほど、正確に変換されてますね。

PDFからWord（ワード）へ変換した人口推移データ1
PDFからWord（ワード）へ変換した人口推移データ2

②Windowsだけでなく、Macやスマホからも変換可能か

WindowsやMacなどパソコンのOSや、iOSやAndroidなどスマホのOSに制限されず、ワード⇔PDF変換が利用できるかもポイントです。WebブラウザでPDF変換をする場合はどちらも利用できることが多いですが、デスクトップアプリやスマホアプリでPDF変換をする場合は、利用したい端末が対応しているかも確認が必要です。

③PDFに変換した元データは保持できるか

せっかくPDFやエクセルに変換できても、元データが保持できていないと、いざという時に困りますよね。自身の端末に保存するだけでなく、利用したツール内にも元データが残る仕組みだと、元データがすぐに分かって一安心です。

Word（ワード）をPDF化する手順

【WebブラウザでワードをPDFに変換する場合】

  1. WebブラウザでWPS Cloudを立ち上げる
  2. 文書ファイルを開き「メニュー」を選択
  3. 「エクスポート」から「PDFとして出力」を選択
  4. 出力範囲とオプションを選択して「出力」で完了
WebブラウザでワードをPDFに変換する場合1
3．メニュー内の「PDFとして出力」を選択
WebブラウザでワードをPDFに変換する場合2
4．出力範囲とオプションは左側に表示されます

【パソコンでワードをPDFに変換する場合】

  1. WPS Cloudのデスクトップアプリを立ち上げる
  2. 文書ファイルを開き「メニュー」を選択
  3. 「ファイル」から「PDF出力」を選択
  4. 出力範囲や保存先ファイルを選択して「出力」で完了
パソコンでワードをPDFに変換する場合1
3．メニュー内の「PDF出力」を選択
パソコンでワードをPDFに変換する場合2
4．ポップアップから出力範囲と保存先を選択し「出力」

【スマホでワードをPDFに変換する場合】

  1. 文書ファイルを開く
  2. 「メニュー」から「ファイル」をタップ
  3. 「PDFとして出力」をタップ
  4. 「今すぐ出力」をタップで完了
2．メニュー内の「PDFとして出力」をタップ
4．「今すぐ出力」をタップでPDF化完了

PDFをWord（ワード）に変換する手順

【パソコンでPDFをワードに変換する場合】

  1. PDFファイルを開く
  2. 「メニュー」から「PDFの出力」、「Word」を選択
  3. ページ範囲と出力フォルダを選択して「変換開始」で完了
パソコンでPDFをワードに変換する場合1
2．メニュー内の「PDFの出力」から「Word」を選択
パソコンでPDFをワードに変換する場合2
3．ページ範囲と出力フォルダなどを選択し「変換開始」を選択

【スマホでPDFをワードに変換する場合】

  1. PDFファイルを開く
  2. 「メニュー」から「ファイル」をタップ
  3. 「フォーマット変換」から「PDFをDOCに変換」をタップ
  4. ページ範囲を選択して「変換開始」をタップして完了
スマホでPDFをワードに変換する場合
2．ファイルから「フォーマット変換」をタップ
スマホでPDFをワードに変換する場合
3．「PDFをDOCに変換」でワード変換管理ょう

WPS CloudならWord（ワード）のPDF化も簡単に！

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WPS Cloudならご紹介した方法でWord（ワード）からPDFへ、PDFからWord（ワード）への変換も、追加ソフトいらずで簡単に行えます。さらに、変換したWord（ワード）やPDFの編集もそのままできるので、作業効率もアップ！また、新規作成・編集・PDF変換できるファイルはWord（ワード）だけでなく、表計算（エクセル）、スライド作成（パワーポイント）も可能。加えて、1つのアカウントでパソコン、スマホアプリ、Webブラウザからも利用できるので、環境に合わせて使い分けが可能です。クラウドストレージも使える便利なWPS Cloudをこの機会に是非ご利用ください。